报价单
按您的格式整理工作范围、材料、单价与工期。
把项目信息和价格发给我们，您拿到的是可以直接发出的报价单。
我们是谁
我们就是您公司的 admin。
小公司的文书量撑不起一个全职 admin，但报价、发票和邮件每周都少不了。这正是我们要补上的空缺。
真人对接
每次都是同一个人为您服务，熟悉您的公司和项目。
按您的规矩办
沿用您的模板和格式，要求随时调整。
怎么方便怎么联系
语音、文字、照片，在工地直接发，不用学任何软件。
AB
某某建筑 · 文书服务群您、BuildMemo
0:18“37 号项目第二期进度款，按报价开票，含 GST。”
收到，已核对报价，今天下午 3 点前发您。
PDFINV-0123 第二期进度款.pdf请核对金额和日期。
没问题，发吧 👍
服务内容
文书工作，我们帮您分担
占用您晚上时间的办公室工作，我们来做。以下是最常见的几类。
发票
依据报价或进度节点开具，逐项核对金额与 GST。
告诉我们开给谁、哪一期，其余交给我们。
商务邮件
写给客户、建筑商和政府部门的清晰、专业邮件。
告诉我们要点，语音也行，我们写成正式邮件。
合同文件
按您自己的合同模板填写项目信息。
发来模板和项目资料，我们填好，您来核对。
工程协调通知
延期、工期调整和现场协调，依据事实整理成文。
告诉我们发生了什么、什么时候，我们整理成正式通知。
日程安排与预约
检查、送货和分包进场，约好并确认。
告诉我们要做什么、什么时候，我们来安排。
还有其他事情？ 只要是文书工作，尽管问。
商业决定由您做主。我们不提供法律、工程或税务意见，也从不修改合同条款。
合作流程
开始合作很简单
不用装软件，不用复杂流程。聊一聊、拉个群就可以。
- 01
初次沟通
电话、消息或见面聊一聊，了解您的公司和文书需求。
- 02
确认方式
确认我们负责哪些工作、文件怎么发送。
- 03
建立群聊
用您平时常用的 app，所有需求集中在一个群里。
- 04
整理模板
沿用您的模板，没有的话首套免费建立。
- 05
正式开始
发来第一个需求，后面交给我们。
服务标准与质量
标准清楚，未经您确认绝不发出。
24h资料齐全、需求确认后 24 小时内交付
本地悉尼本地商家。从提需求到您确认，始终由同一个人负责。
多语言多种语言的文件与沟通
逐项核对
每份文件都按您的需求和模板逐项核对。
您最终确认
经您确认后，才会使用或发出。
工具提速，真人把关
我们使用专业工具提高效率，每份文件都由人工复核；各客户的文件分开保管。
常见问题
常见问题
没找到您的问题？给我们发消息，我们会尽快回复。
资料不全怎么办？
我们会发一份清单，方便您一次提供齐全；缺什么我们会及时提醒。语音和照片也可以。
文件会直接发给我的客户吗？
不会。所有文件都先发给您确认。如需代为发送，需事先约定，并且只从您单独提供的公司邮箱发出。
你们提供法律或税务意见吗？
不提供。我们根据您提供的事实和决定制作文件；法律、工程或税务问题，请咨询相应的专业人士。